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株式会社アサヒグラフィックス　個人情報保護方針

個人情報保護理念

制定：平成18年9月21日
最新改訂：平成19年9月25日

株式会社アサヒグラフィックスは、これまでお客様との信頼関係を第一に考えながら、印刷業界の一員として印刷技術の向上に努力して参りました。近年、情報通信技術の発達により官民通じて個人情報の利用が拡大しております。当社におきましても、その事業活動の特性から多くの個人情報を取扱っており、個人情報の保護は最も重要な責務であると考えております。 ここに個人情報保護方針を掲げ、個人情報の保護に関する法令とガイドライン等の順守に努め、当社とお客様双方が高度情報化社会の便益を享受できるよう個人情報を適正に管理して参ります。

個人情報保護方針

• 個人情報の保護に関する法令及び関連するガイドラインと指針を順守します。
  
  
• 個人情報保護に関する管理責任者を設置し、個人情報が適正に取扱われる組織体制を整備します。
  
  
• 個人情報取り扱いに関する社内規定と手順書を制定し、これらを全社員に周知徹底を行い、これらを順守させるため必要かつ適切な監督をします。
  
  
• お預りする個人情報はあらかじめその利用目的をお知らせし、当社事業活動および事後の適切な管理のために利用するものとし、お知らせした利用目的以外には利用いたしません。
  
  
• 法令等に基づく場合及び利用目的の達成に必要な範囲内において外部に業務委託する場合を除き、個人情報を第３者に開示、提供することはいたしません。
  
  
• 外部に業務委託する場合には、委託先選定基準を定め、委託先の適格性を十分審査し、適切な業務委託契約を締結するとともに、委託先が個人情報を適正に取扱うよう必要かつ適切な監督をいたします。
  
  
• 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、合理的な安全管理措置をとります。
  
  
• 個人情報は、利用目的を達成する範囲内で、その情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
  
  
• 当社の保有する個人情報に対する開示請求は、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。保有する個人情報に誤りがあることが判明した場合は訂正請求に基づき合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
  
  
• 個人情報の取り扱いに関するお客様からのお問い合わせや苦情については、窓口を設置し適切かつ迅速に対応いたします。
  
  
• 上記各項における個人情報保護に関する取り組みを維持し、継続的に改善して参ります。
  
  

以上を当社の個人情報保護方針とします。

個人情報保護利用目的

当社は、業務の受託によりお預かりする個人情報と当社が直接お預かりする個人情報を取り扱います。
当社がお預かりする個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。

受託個人情報の利用目的について
当社は、取引先企業から業務の受託により個人情報をお預かりすることがあります。その場合、以下の業務の範囲で個人情報を取り扱います。

受託業務の範囲

• 文字やデザイン等の情報処理業務
• 印刷・加工・製本および発送業務
• ダイレクトメール等の宛名印字および発送業務
• 上記1～3に付帯する印刷・加工・製本の企画および制作業務


■提供における利用目的


当社は、上記1～4の受託業務において、印刷・加工・製本の製品予備を次回見本として取り置きするように取引先企業から依頼されることがあります。その場 合、その製品予備は、提供を受けた個人情報として適正に管理し、次回見本として利用させていただきます。

■直接取得個人情報の利用目的について

当社は、直接ご本人から個人情報をお預かりすることがあります。その場合、以下の目的で利用させていただきます。

直接取得の目的

• 当社内の入退館・入退室管理のため
• お客様からの電話・Web・メール・FAX等のお問い合わせにお応えするため
• 取引開始・継続に必要な手続き、見積対応、物品受領確認のため
• 業務に関連する連絡や商品・サービス・イベントの案内のため
• 当社事業に関連するマーケティング調査のため
• 従業員（パート、派遣を含む）の採用に関する手続き、応募者対応、採否通知のため

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• 個人情報保護方針
• 個人情報利用目的